Privacy policy

Last updated 26 May 2026

1. Identity of the company

Wij hechten veel waarde aan uw privacy. Dit privacybeleid legt uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens. ES Systems Brancardiershof 13 3550 Heusden-Zolder, België Ondernemingsnummer (BTW): BE 0697.973.594 E-mail: info@essystems.be Telefoon: +32 470 10 12 12

2. What data do we collect?

We collect only the personal data necessary for our services. This may include: — identification details (surname, first name) — contact details (address, email address, telephone number) — information about your project or enquiry — digital data (IP address, cookies).

3. Purposes of processing

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden: - Om uw offerteaanvraag of bestelling te verwerken en uit te voeren. - Voor klantenadministratie en facturatie. - Om contact met u op te nemen over uw project. - Om te voldoen aan onze wettelijke en fiscale verplichtingen.

4. Analytics tools

We use Vercel Analytics to understand visitor traffic on our website. This tool collects anonymised data about page views, visit times and referring sources. No personally identifiable information (PII) is collected and no cookies are placed.

5. Sharing data

Uw gegevens worden niet verkocht aan derden. Wij delen uw gegevens enkel met derde partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld onderaannemers of leveranciers) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

6. Retention period

We do not keep your personal data longer than necessary for the purposes for which it was collected, taking account of statutory retention periods (for example accounting obligations: 7 years).

7. Your rights

You have the right at any time to access, correct or delete your personal data. You also have the right to object to processing or to request data portability. You can exercise these rights by contacting us at info@essystems.be.